PRIVACYVERKLARING HEEREN VAN EIJCK
Versie: april 2025 | Merwedeweg 12B, 3336 LG Zwijndrecht

1. INLEIDING

Heeren van Eijck, gevestigd te Merwedeweg 12B, 3336 LG Zwijndrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Wij zijn gespecialiseerd in de realisatie van luxe buitenverblijven en verwerken persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening. Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonlijke gegevens en houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. CONTACTGEGEVENS VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

Heeren van Eijck
Merwedeweg 12B
3336 LG Zwijndrecht
E-mail: info@heerenvaneijck.nl
Telefoon: 078 – 84 266 08
Website: www.heerenvaneijck.com

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Heeren van Eijck verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail, telefonisch of bij het maken van een afspraak. Het gaat om de volgende gegevens:

– Naam en voorletters
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Inhoud van uw bericht of aanvraag
– Betalingsgegevens (bij het aangaan van een overeenkomst)

4. VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKEN WIJ UW GEGEVENS?

Heeren van Eijck verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

– Uitvoering van de overeenkomst: om uw opdracht te verwerken, contact met u op te nemen en onze dienstverlening uit te voeren.
– Facturering en administratie: om betalingen te verwerken en te voldoen aan onze wettelijke boekhoudkundige verplichtingen.
– Klantenservice: om vragen, klachten of garantieverzoeken te behandelen.
– Marketing: om u, met uw toestemming, op de hoogte te houden van onze projecten, diensten of acties via e-mail of sociale media.

5. GRONDSLAG VOOR VERWERKING

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

– Uitvoering van een overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van de opdracht die u ons heeft verstrekt.
– Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor de fiscale bewaarplicht van facturen (7 jaar).
– Gerechtvaardigd belang: voor het onderhouden van de klantrelatie en het verbeteren van onze dienstverlening.
– Toestemming: voor marketingcommunicatie. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

6. HOE LANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS?

Heeren van Eijck bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Wij hanteren
de volgende bewaartermijnen:

– Klant- en opdrachtgegevens: 7 jaar na afronding van de opdracht (wettelijke bewaarplicht)
– Contactaanvragen zonder opdracht: maximaal 1 jaar na het laatste contact
– Marketinggegevens: tot u uw toestemming intrekt of bezwaar maakt

7. DELEN MET DERDEN

Heeren van Eijck verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

– Onderaannemers en toeleveranciers die betrokken zijn bij uw project
– Onze boekhouder of accountant
– De Belastingdienst (wettelijke verplichting)

Met partijen die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Heeren van Eijck blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Uw gegevens worden niet verkocht aan derden en niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

8. COOKIES EN WEBSITEBEZOEK

Op onze website maken wij gebruik van cookies en vergelijkbare trackingtechnologiëen, waaronder de Facebook Pixel en de Pinterest Tag. Via deze tools worden gegevens over uw websitebezoek bijgehouden ten behoeve van gerichte advertenties op sociale media.

Voor het plaatsen van niet-functionele cookies vragen wij vooraf uw toestemming. 

9. BEVEILIGING

Heeren van Eijck neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/HTTPS).

Heeft u het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@heerenvaneijck.nl.

10. UW RECHTEN

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

– Inzagerecht: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
– Rectificatierecht: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
– Recht op vergetelheid: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
– Recht op beperking: u kunt de verwerking laten beperken in bepaalde gevallen.
– Dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
– Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor marketingdoeleinden.

U kunt uw verzoek richten aan: info@heerenvaneijck.nl. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

11. KLACHT INDIENEN

Bent u van mening dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens? Dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. WIJZIGINGEN

Heeren van Eijck behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.heerenvaneijck.com.

Laatste update: april 2025